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【臺北市印鑑跨區服務】申辦印鑑業務相關注意事項

無標題文件

自105年3月4日臺北市開放印鑑跨區申辦服務,當事人設籍臺北市者得向本市任一戶政申辦印鑑業務。

一、印鑑登記、變更、廢止登記

(一)申請人:

1.原則:當事人親自辦理
2.例外:受委任人或法定代理人代辦。

(1)在國內曾設有戶籍旅居國外國民得出具委任書或授權書委任他人代辦。
(2)臺灣地區人民旅居大陸地區或香港、澳門得出具委任書或授權書委任他人代辦。
(3)在營軍人得由所屬連級以上部隊長核轉其印鑑登記機關辦理,或經所屬連級以上部隊長證明身分後出具委任書委任他人代辦。
(4)矯正機關收容人得由矯正機關核轉其印鑑登記機關辦理,或經矯正機關證明身分後出具委任書委任他人代辦。
(5)意識清楚之重大疾病患者或不能行走者,得檢具醫師或村(里)長之證明書及委任書委任他人代辦。
(6)在指定隔離治療機構施行隔離治療之病患,得由醫療機構核轉其印鑑登記機關辦理,或經指定隔離治療機構證明身分後出具委任書委任他人代辦。
(7)無行為能力或限制行為能力人:由法定代理人代辦。
(8)隨船航行之船員,無法取得我國駐外使領館、代表處、辦事處(以下簡稱駐外館處)、行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證者,得向其隸屬船舶公司或代理行取得證明書後委任他人代辦。
(9)當事人出具經法院或民間公證人公證或認證之委任書委任他人代辦。


(二)應備文件:

1.當事人親自辦理:身分證正本、印鑑章。
2.當事人為無行為能力或限制行為能力人:

(1)法定代理人身分證正本(父母無法共同辦理需附他方同意書)、印章(或簽名)。
(2)當事人身分證影本、印鑑章。

3.當事人人在國內委任辦理者:

(1)受委任人身分證正本、印章(或簽名)。
(2)當事人身分證影本、印鑑章、當事人親自簽名之委任書(應載明辦理種類)。

4.當事人或法定代理人人在國外委任辦理者:

(1)受委任人身分證正本、印章(或簽名)。
(2)當事人身分證影本、印鑑章、授權書(應經駐外館處驗證;大陸地區作成者應經財團法人海峽交流基金會驗證)(應載明辦理種類)。


(三)規費:每份新台幣20元

(四)受理機關:

1.設籍臺北市市民:臺北市任一戶政事務所。
戶籍遷出國外者,本人(法定代理人)辦理:臺北市任一戶政事務所;受委任人辦理:最後戶籍地戶政事務所。
2.其他地區:戶籍地戶政事務所;已建置印鑑數位化系統之直轄市、縣(市),得由所轄任一戶政事務所受理申請。

二、申請印鑑證明

(一)申請人:

1.當事人。
2.無行為能力或限制行為能力人:法定代理人申請。
3.受委託人。


(二)應備文件:

1.當事人親自申請:身分證正本、原登記印鑑章。
2.當事人為無行為能力或限制行為能力人:

(1)法定代理人身分證正本(父母無法共同辦理需附他方同意書)、印章(或簽名)。
(2)當事人身分證影本、原登記印鑑章。

3.當事人人在國內委任辦理者:

(1)受委任人身分證正本、印章(或簽名)。
(2)當事人身分證影本、原登記印鑑章、當事人親自簽名之委託書(應載明辦理種類及請領份數)。

4.當事人或法定代理人人在國外委任辦理者:

(1)受委任人身分證正本、印章(或簽名)。
(2)當事人身分證影本、原登記印鑑章、駐外館處或財團法人海峽交流基金會驗證之授權書(應載明辦理種類及請領份數)。


(三)規費:每份新台幣20元


(四)受理機關:

1.設籍臺北市市民:臺北市任一戶政事務所。
戶籍遷出國外者,本人(法定代理人)辦理:臺北市任一戶政事務所;受委任人辦理:最後戶籍地戶政事務所。
2.其他地區:戶籍地戶政事務所;已建置印鑑數位化系統之直轄市、縣(市),得由所轄任一戶政事務所受理申請。

三、其他應注意事項

(一)印鑑樣式:

1.應使用戶籍登記之姓名,並以一種為限。
2.印鑑長、寬、直徑需一公分以上未逾三公分。
3.不得使用原子章或橡膠等易變形材質之印章。
4.姓名下不得加「之印」、「之章」、「章」或其他文字、圖騰(符號)。

(二)原印鑑當然廢止之情形:

1.死亡或經死亡宣告。
2.經撤銷或喪失國籍。喪失臺灣地區人民身分,亦同。
3.遷出戶籍地址。但戶籍遷出國外或在已全面建置印鑑數位化系統之同一直轄市、縣(市)內之遷徙者,不在此限。

(三)印鑑登記之有效期間及使用目的:

1.有效期間:

(1)印鑑登記原則上因廢止登記或有當然廢止情事而失效。
(2)例外:當事人於印鑑登記申請書及印鑑條上載明印鑑登記之有效期間。戶政事務所於有效期間內核發之印鑑證明,其使用期限及效力由各需用機關(構)自行審認。

2.使用目的:印鑑證明可依需求登載使用目的,旨在避免印鑑證明遭他人不當使用。

(四)其他:

1.在國內曾設有戶籍僑居國外國民未請領現行國民身分證者,繳驗有效之中華民國護照居留證其他身分證明文件
2.受委任人不受國籍及區域限制;限制行為能力人可為受委任人
3.未成年人申辦印鑑登記,法定代理人無國籍及區域限制
4.精神狀況不正常,如經查明屬實(民法第14 條第1 項因精神障礙或其他心智缺陷,致無法為意思表示或受意思表示、或不能辨識其意思表示之效果者)申請印鑑登記或證明,不得受理。建議應至法院聲請監護宣告,至戶所辦理監護登記後,由監護人辦理。

附件下載

  • 戶政事務所辦理印鑑登記作業規定(內政部105.3.22訂定)戶政事務所辦理印鑑登記作業規定(內政部105.3.22訂定), PDF檔案下載, 另開視窗.
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  • 資料更新: 2016/12/22 15:18
  • 資料檢視: 2016/12/22 15:17

  • 資料維護: 臺北市大同區戶政事務所