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行政庶務課

行政庶務課:負責戶政法令的保管、公文收發登記、研考業務、財產採購保管、工友管理、公文檔案管理、監印、印信保管、環境清潔維護、網站管理及編修、行政庶務等事項。
 

行政庶務課員工業務職掌

職稱

工作項目

聯絡電話

王課長

  1. 行政庶務課業務之分配,文稿審核及依分層負責明細表權責處理案件之決行。
  2. 行政庶務課業務發展重點之規劃、執行及重要文稿之撰擬。
  3. 職責上應隨時提請主任參考之重要事項。
  4. 人員管理、指揮監督及考核。
  5. 其他臨時交辦事項。
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轉301

蕭課員

  1. 為民服務研考、電話及實地禮貌查證與文化藝廊業務。
  2. 民意調查、為民服務教育訓練及創新服務。
  3. 議會資料彙整、列管案件追蹤。
  4. 雙語環境建置業務及性別主流化。
  5. 市長信箱、1999、本所民意信箱之管理作業。
  6. 內政部執行戶政業務績效評鑑資料彙整。
  7. 其他臨時交辦事項。

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轉302

吳戶籍員
  1. 本所電腦設備管理及軟硬體預算編列事宜。
  2. 網站(含FB粉絲專頁)檢核、編修、網路帳號等管理事項。
  3. 資訊公文業務、便民服務自動化業務。
  4. 市政業務、人口政策活動宣導及海報張貼管理。
  5. 推動及辦理環境教育法教育訓練。
  6. 其他臨時交辦事項。
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轉303
郭課員
  1. 印信保管、監印及蓋用事項。
  2. 公文及文書系統之管理、訓練、管制、稽催、統計、調卷分析及機關報表之編製彙送(含行政救濟、人民陳情、人民申請案件之追蹤列管)與本所公文處理成效受檢及檢核作業。
  3. 戶政案例研討會、戶政法規函釋與戶政工作手冊、戶籍登記須知、公用書籍保管事項。
  4. ISO程序書及政府出版品管理作業。
  5. 愛滋病防治、兩公約及全民國防教育成果彙整。
  6. 協助公文收、發文作業。
  7. 其他臨時交辦事項。
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轉305
胡課員
  1. 各項採購業務。
  2. 推動節能減碳專案、空氣品質管理。
  3. 辦公室綠美化管理維護等事項。
  4. 工友管理。
  5. 防災聯繫、防火管理及緊急應變事項。
  6. 公務車管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
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轉307

沈課員

  1. 辦理檔案清查、鑑定、目錄匯送及銷毀等作業。
  2. 機密文書之管理、定期及不定期清查檢討及檔案教育訓練等事宜。
  3. 兼辦政風業務。
  4. 里鄰工作會報資料彙整相關事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉311

羅戶籍員
  1. 薪俸領發、各項補助費發放事項。
  2. 戶政規費、工本費及收入解繳公庫事項。
  3. 所得稅扣繳及製發憑證事項。
  4. 退休人員繳交保險費事項及公保費繳納清單、退撫基金繳納清單繕報事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
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轉308
蔡書記
  1. 財產、物品管理事項。
  2. 志願服務業務。
  3. 每日規費件數核對及戶政規費、工本費收繳事項。
  4. 協助公文之收、發文作業及用印。
  5. 其他臨時交辦事項。
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轉315

技工
徐小姐

  1. 協助公文之收、發文作業之管理。
  2. 環境清潔維護。
  3. 公文交換及遞送事項。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉306

工友
廖小姐

  1. 協助檔案室公文歸檔事項。
  2. 環境清潔維護。
  3. 公文交換及遞送事項。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉316