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臺北市大同區戶政事務所

業務職掌

行政庶務課

行政庶務課 (預算員額:13人):負責戶政法令的保管、公文收發登記、研考業務、財產採購保管、工友管理、公文檔案管理、監印、印信保管、環境清潔維護、網站管理及編修、行政庶務等事項。
 

行政庶務課員工業務職掌

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

課長
陳昭源

1

  1. 行政庶務課業務之分配,文稿審核及依分 層負責明細表權責處理案件之決行。
  2. 行政庶務課業務發展重點之規劃、執行及重要文稿之撰擬。
  3. 職責上應隨時提請主任參考之重要事項。
  4. 人員管理、指揮監督及考核。
  5. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
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轉301

卓課員

1

  1. 為民服務研考、電話及實地禮貌查證業務。
  2. 民意調查、為民服務教育訓練及創新業務。
  3. 議會資料彙整、列管案件追蹤。
  4. 雙語環境建置業務及性別主流化。
  5. 單一陳情系統、1999及本所民意信箱之列管。
  6. 內政部執行戶政業務績效評鑑資料彙整。
  7. 其他臨時交辦事項。

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轉302

潘課員

1

  1. 財產、物品之請領及保管等事項。
  2. 推動節能減碳專案、空氣品質管理及辦公室綠美化管理維護等事項。
  3. 工友管理、修繕及工程採購。
  4. 防災聯繫、防火管理及緊急應變事項。
  5. 公務車管理。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉307

沈課員

1

  1. 辦理檔案清查、鑑定、目錄匯送及銷毀等作業。
  2. 機密文書之管理、定期及不定期清查檢討及檔案教育訓練等事宜。
  3. 兼辦政風業務。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉311

張課員

1

  1. 公文系統之管理、訓練、管制等相關作業。
  2. 戶政案例研討會及戶政法規函釋、市府公報整理。
  3. 行政救濟、人民陳情、人民申請案件之追蹤列管。
  4. 人口政策活動宣導。
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉305

陳戶籍員

1

  1. 本所電腦設備管理及軟硬體預算編列事宜及網站檢核、編修、網路帳號等管理事項。
  2. 志願服務業務。
  3. 市政宣導業務及海報張貼管理。
  4. 里民大會及里鄰工作會報之籌備及資料彙整相關事項。
  5. 推動及辦理環境教育法教育訓練。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉303

羅戶籍員

1

  1. 薪俸領發、各項補助費發放事項。
  2. 戶政規費、工本費及收入解繳公庫事項。
  3. 所得稅扣繳及製發憑證事項。
  4. 退休人員繳交保險費事項及公保費繳納清單、退撫基金繳納清單繕報事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉308

呂辦事員

1

  1. 印信保管、監印及蓋用事項。
  2. 戶政規費、工本費收繳事項。
  3. 每日規費件數核對。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉309

技工
徐小姐

1

  1. 協助公文之收、發文作業之管理。
  2. 環境清潔維護。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉306

工友
(待補)

1

  1. 支援人事作業及協助資料室汰換去酸卷夾作業。
  2. 環境清潔維護。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉304

工友
李小姐

1

  1. 於服務台協助值星人員引導民眾。
  2. 環境清潔維護。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉304

工友
廖小姐

1

  1. 協助檔案室公文歸檔事項。
  2. 環境清潔維護。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉312

駕駛
高先生

1

  1. 公務車駕駛、保養及保管事項。
  2. 協助總務採購有關辦公室各項物品事項及修理保養辦公室水電等事項。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉304