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日人據臺後,為掌握當時臺灣的戶口狀態,以便配合政策的推行,1896年制定「臺灣住戶戶口調查規則」,其重點包括:戶籍由警察官或憲兵隊編制;戶籍不分本籍或寄籍,均依本人之居住地為標準編製。

1903年戶籍業務統交由警察辦理,戶口調查事務由巡查、巡查補負責,戶口申報由保正、甲正及居民本人負責。

此外,為區別男女姓名方便起見,凡臺灣女性皆在其姓下加一「氏」字,並於戶口調查簿內以此方式登載。

日據時期的戶口調查簿,其記載的事項相當詳盡,包括戶主及家屬姓名、戶主之本籍、戶主及家屬生父母之姓名、戶主及其家屬之稱謂者,因此這些資料不僅成為學術研究的重要史料,民眾更可透過這些資料瞭解家族的歷史、建構家族的族譜。

日據時期的戶籍資料皆已完成數位化,民眾只要憑身分證正本即可至全臺戶政事務所申請資料。